Αξιολογώ αιτήσεις Erasmus+ για κινητικότητες σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο τα τελευταία 6 χρόνια. Δέκα βασικές παραλείψεις είναι κατά την άποψή μου οι πιο συχνές και εμποδίζουν τις αιτήσεις να λάβουν τις υψηλές βαθμολογίες που θα τους εξασφαλίσουν την πολυπόθητη χρηματοδότηση.
1. Η εικόνα της αίτησης από τις πρώτες κιόλας σελίδες δημιουργεί την αίσθηση ότι δεν έχει γίνει προσεκτική επεξεργασία. Κείμενα χωρίς παραγράφους, ορθογραφικά και συντακτικά λάθη, παραλείψεις, ξεχασμένα σύμβολα ή λέξεις, ακόμα και σημειώσεις από το στάδιο της συγγραφής. Όλα αυτά στέλνουν το μήνυμα ότι η αίτηση γράφτηκε γρήγορα και υποβλήθηκε χωρίς να προηγηθεί προσεκτική επιμέλεια.
2. Ο τίτλος του έργου και οι πρώτες συνοπτικές απαντήσεις που ζητά η αίτηση σε βασικά ερωτήματα για τους στόχους και τα αποτελέσματα δεν είναι σαφή και περιεκτικά. Εάν δεν μπορείς να συνοψίσεις τις επιδιώξεις σου σε πέντε γραμμές, τότε δεν τις έχεις κατανοήσει όσο πρέπει.
3. Η περιγραφή του προφίλ του οργανισμού και των μαθητών ή εκπαιδευομένων, καθώς και οι ανάγκες και οι προκλήσεις που διατυπώνονται, δεν συνδέονται μεταξύ τους όπως θα έπρεπε. Συχνά οι αιτήσεις θέτουν στόχους για να αντιμετωπίσουν ανάγκες που δεν έχουν περιγράψει στην καθημερινή λειτουργία τους, στους μαθητές και στους εκπαιδευτικούς τους.
4. Οι ανάγκες και οι προκλήσεις που περιγράφονται ως κεντρικό ερώτημα της αίτησης τις περισσότερες φορές δεν τεκμηριώνονται. Δεν είναι κατανοητό πώς προέκυψαν, πώς αξιολογήθηκαν, από ποιους, πώς προτεραιοποιήθηκαν και γιατί είναι αντιπροσωπευτικές.
5. Η περιγραφή των αναγκών κατά κανόνα παραλείπει να εξηγήσει με συγκεκριμένα παραδείγματα πώς θα αξιοποιηθεί το Erasmus+ για να τις αντιμετωπίσει και ποιες είναι οι επιδιωκόμενες θεσμικές αλλαγές με την ολοκλήρωση του σχεδίου.
6. Οι στόχοι δεν συνδέονται άμεσα με τις ανάγκες που διατυπώθηκαν στο σχετικό ερώτημα. Διατυπώνονται περισσότερο ως ενέργειες ή ως περιγραφική επαναδιατύπωση της ανάγκης, παρά ως σαφής περιγραφή παρέμβασης σε συγκεκριμένο πληθυσμό με συγκεκριμένο θεσμικό αποτέλεσμα.
7. Η αξιολόγηση της επιτυχίας των στόχων περιγράφει συνήθως σειρά εργαλείων και προθέσεις, σπάνια όμως συγκεκριμένο σχεδιασμό με κατάλληλη αξιοποίησή τους για κάθε στόχο και τις επιδιώξεις του και σαφή κριτήρια επιτυχίας.
8. Η ομάδα υποστήριξης της υλοποίησης του σχεδίου και των αιτούμενων δραστηριοτήτων συνήθως περιγράφεται με τρόπο γενικό. Δεν είναι σαφές ποιος αναλαμβάνει ποιο ρόλο, με ποια εξειδίκευση και εμπειρία.
9. Η ενσωμάτωση των αποτελεσμάτων μπερδεύεται με την εσωτερική διάχυση. Δεν είναι το ίδιο πράγμα. Η πρώτη αναζητά τι θα αλλάξει σε οργανωσιακό και εκπαιδευτικό επίπεδο, η δεύτερη αναζητά πώς θα πολλαπλασιαστούν σε όλους τα μαθησιακά αποτελέσματα.
10. Η εξωτερική διάχυση περιγράφεται σχεδόν πάντα πολύ γενικά. Παραλείπεται, επίσης, και η σημαντική δυνατότητα να υποστηριχθούν με εκπαίδευση άλλοι οργανισμοί με παρόμοιες ανάγκες, επιλογή που θα συνεισέφερε στην τεκμηρίωση της ενεργούς συμμετοχής του αιτούντος οργανισμού στο δίκτυο Erasmus+.