Διαχείριση διαπιστευμένου έργου (KA121)
Από τον σχεδιασμό κινητικοτήτων στην υποβολή αναφορών. Ολοκληρωμένη εκπαίδευση για διαπιστευμένους οργανισμούς Erasmus+ που υλοποιούν την ετήσια αίτηση χρηματοδότησης KA121.
Η διαχείριση του έργου σου δεν χρειάζεται άγχος.
Χρειάζεται σύστημα και σύγχρονα εργαλεία.
Ένα σεμινάριο για διαπιστευμένους οργανισμούς Erasmus+ που υλοποιούν την ετήσια επιχορήγηση KA121. Από τον σχεδιασμό κινητικοτήτων στην υποβολή αναφορών, με πρακτική εξάσκηση σε ομάδες, αξιοποίηση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης και ψηφιακών εργαλείων παρακολούθησης δαπανών και δραστηριοτήτων.
4
ημέρες εκπαίδευσης
16
ώρες θεωρίας και πρακτικής εξάσκησης
4
e-εργαστήρια σε ομάδες
Είναι για εσένα αν...
Ο οργανισμός σου έλαβε πρόσφατα Διαπίστευση Erasmus+ και ξεκινάει την υλοποίηση του πρώτου του κύκλου KA121.
Διαχειρίζεσαι ήδη σχέδια KA121 και θέλεις να εκσυγχρονίσεις τις διαδικασίες σου με τεχνητή νοημοσύνη και εξειδικευμένα ψηφιακά εργαλεία παρακολούθησης.
Χρειάζεσαι καθοδήγηση για τη σύνταξη αναφορών στην Εθνική Μονάδα και την αποτίμηση των αποτελεσμάτων του σχεδίου σου.
Θεωρία και πράξη. Ένα ολοκληρωμένο ταξίδι στη διαχείριση του KA121.
Κάθε ενότητα βασίζεται στην προηγούμενη και την επεκτείνει. Στο τέλος αποκτάς πλήρη κατανόηση και πρακτική εμπειρία για τη διαχείριση ενός ολόκληρου κύκλου KA121, με σύστημα και ψηφιακά εργαλεία.
Πλαίσιο Διαπίστευσης και υλοποίηση KA121
Πλαίσιο λειτουργίας ενός διαπιστευμένου οργανισμού Erasmus+ και υλοποίηση του εγκεκριμένου σχεδίου μέσω της επιχορήγησης KA121, που ζητείται ετησίως και υλοποιείται σε σχέδια διάρκειας δεκαπέντε μηνών με δυνατότητα παράτασης σε είκοσι τέσσερις, σε αντιδιαστολή με την αρχική Διαπίστευση KA120 που αποκτάται μία φορά.
Σχεδιασμός Δραστηριοτήτων
Πώς σχεδιάζεις και οργανώνεις τις δραστηριότητες κινητικότητας του κύκλου KA121, σε άμεση σύνδεση με τους στόχους του εγκεκριμένου Σχεδίου Erasmus σου.
Επιλογή Συμμετεχόντων και Φορέων Υποδοχής
Κριτήρια και διαδικασίες επιλογής συμμετεχόντων ανάλογα με το προφίλ τους και τους στόχους της κινητικότητας. Εύρεση και αξιολόγηση κατάλληλων φορέων υποδοχής και παρόχων εκπαίδευσης στο εξωτερικό.
Οικονομική Διαχείριση
Διαχείριση του εγκεκριμένου προϋπολογισμού του κύκλου, ο οποίος βασίζεται στο Σχέδιο Erasmus και όχι σε αναλυτική λίστα δραστηριοτήτων. Η χρηματοδότηση υπολογίζεται με μοναδιαίο κόστος και προκύπτει από τις υλοποιημένες κινητικότητες που καταχωρίζονται στην πλατφόρμα δικαιούχων (Beneficiary Module). Εσωτερική παρακολούθηση δαπανών με ψηφιακά εργαλεία και τήρηση παραστατικών για τις κατηγορίες πραγματικού κόστους, δηλαδή την υποστήριξη ένταξης συμμετεχόντων και το έκτακτο κόστος.
Αναφορές και Αποτίμηση
Πώς συντάσσεις την έκθεση πορείας και την τελική έκθεση προς την Εθνική Μονάδα, και πώς αποτιμάς τα μαθησιακά αποτελέσματα και τον αντίκτυπο κάθε κύκλου KA121.
Πρότυπα Ποιότητας Erasmus
Εφαρμογή των Προτύπων Ποιότητας Erasmus σε όλες τις φάσεις υλοποίησης του KA121, και προετοιμασία των εκθέσεων διαπίστευσης για την Εθνική Μονάδα.
Τεχνητή Νοημοσύνη στη διαχείριση KA121
Πώς χρησιμοποιείς εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης όπως ChatGPT και Claude, με δοκιμασμένες προτροπές (prompts) για την εύρεση κατάλληλων φορέων υποδοχής, την αξιολόγηση κινητικοτήτων και την ανάλυση μαθησιακών αποτελεσμάτων.
Μετά το σεμινάριο, θα μπορείς να:
Κατανοείς τις υποχρεώσεις του διαπιστευμένου οργανισμού και τη λογική υλοποίησης του εγκεκριμένου σχεδίου σου.
Σχεδιάζεις και οργανώνεις δραστηριότητες κινητικότητας με στόχο και αντίκτυπο, αξιοποιώντας την τεχνητή νοημοσύνη για την εύρεση κατάλληλων φορέων υποδοχής.
Διαχειρίζεσαι τον προϋπολογισμό του σχεδίου σου, καταχωρίζεις τις υλοποιημένες κινητικότητες στην πλατφόρμα δικαιούχων και τηρείς παραστατικά για τις κατηγορίες πραγματικού κόστους, με τη βοήθεια ψηφιακών εργαλείων.
Αξιολογείς τα μαθησιακά αποτελέσματα κάθε κινητικότητας με τη χρήση δοκιμασμένων prompts σε ChatGPT και Claude.
Συντάσσεις την έκθεση πορείας και την τελική έκθεση προς την Εθνική Μονάδα σύμφωνα με τα Πρότυπα Ποιότητας Erasmus.
Πώς δουλεύουμε μαζί
Το σεμινάριο συνδυάζει θεωρητικές παρουσιάσεις με πρακτική εξάσκηση σε ομάδες, σε δωμάτια συζήτησης στο Zoom.
Πλαίσιο διαπίστευσης και υλοποίησης KA121
Παρουσίαση του πλαισίου λειτουργίας ενός διαπιστευμένου οργανισμού Erasmus+ και της διάκρισης μεταξύ της αρχικής διαπίστευσης KA120 και της ετήσιας επιχορήγησης KA121. Ανάλυση των υποχρεώσεων υλοποίησης σύμφωνα με τα Πρότυπα Ποιότητας Erasmus.
Σχεδιασμός κινητικοτήτων με χρήση τεχνητής νοημοσύνης
Πρακτική εξάσκηση στον σχεδιασμό και την οργάνωση των δραστηριοτήτων κινητικότητας του KA121, και στη χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης για την εύρεση κατάλληλων φορέων υποδοχής και παρόχων εκπαίδευσης στο εξωτερικό.
Οικονομική διαχείριση και ψηφιακά εργαλεία
Διαχείριση του εγκεκριμένου προϋπολογισμού και καταχώριση των υλοποιημένων κινητικοτήτων στην πλατφόρμα δικαιούχων, με βάση τους κανόνες μοναδιαίου κόστους. Εσωτερική παρακολούθηση δαπανών και τήρηση παραστατικών όπου απαιτείται πραγματικό κόστος. Παρουσίαση εξειδικευμένων ψηφιακών εργαλείων, με πρακτική εξάσκηση σε ομάδες.
Αξιολόγηση και υποβολή εκθέσεων στην Εθνική Μονάδα
Αξιολόγηση των μαθησιακών αποτελεσμάτων με τη βοήθεια εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης και σχεδιασμός της εσωτερικής και εξωτερικής διάχυσης των αποτελεσμάτων του σχεδίου σου. Σύνταξη της έκθεσης πορείας και της τελικής έκθεσης προς την Εθνική Μονάδα, με πρακτική εξάσκηση σε ομάδες.
Τάσος Μπάρμπας
Εκπαιδευτής · Inkludio Training
Ο Τάσος Μπάρμπας είναι ιδρυτής της Inkludio Training και εξειδικεύεται στον σχεδιασμό, τη συγγραφή και τη διαχείριση ευρωπαϊκών προγραμμάτων Erasmus+. Διαθέτει πολυετή εμπειρία ως σύμβουλος και εκπαιδευτής στις αιτήσεις των Βασικών Δράσεων 1 (Μαθησιακή Κινητικότητα Ατόμων) και 2 (Συνεργασία μεταξύ Οργανισμών και Ιδρυμάτων). Γνωρίζει την αξιολόγηση της αίτησης όχι σαν θεωρία αλλά σαν πραγματική διαδικασία, έχοντας βοηθήσει δεκάδες οργανισμούς να υποβάλουν επιτυχημένες αιτήσεις με υψηλές βαθμολογίες. Η προσέγγισή του συνδυάζει θεωρητική κατάρτιση με πρακτική εφαρμογή, δίνοντας στους συμμετέχοντες τα εργαλεία για να γράψουν αυτόνομα μια ολοκληρωμένη και ανταγωνιστική αίτηση.