Διαχείριση διαπιστευμένου έργου (KA121)
Από τον σχεδιασμό κινητικοτήτων στην υποβολή αναφορών. Ολοκληρωμένη εκπαίδευση για διαπιστευμένους οργανισμούς Erasmus+ που υλοποιούν την ετήσια αίτηση χρηματοδότησης ΚΑ121.
Η διαχείριση του έργου σου δεν χρειάζεται άγχος.
Χρειάζεται σύστημα και νέα, σύγχρονα εργαλεία.
Ένα σεμινάριο για διαπιστευμένους οργανισμούς Erasmus+ που υλοποιούν την ετήσια επιχορήγηση ΚΑ121. Από τον σχεδιασμό κινητικοτήτων στην υποβολή αναφορών, με πρακτική εξάσκηση σε ομάδες, αξιοποίηση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης και ψηφιακών εργαλείων παρακολούθησης δαπανών και δραστηριοτήτων.
4
ημέρες εκπαίδευσης
16
ώρες θεωρίας και πρακτικής εξάσκησης
4
e-Εργαστήρια σε ομάδες
Είναι για εσένα αν...
Ο οργανισμός σου έλαβε πρόσφατα Διαπίστευση Erasmus+ και ξεκινάει την υλοποίηση του πρώτου του κύκλου ΚΑ121.
Διαχειρίζεσαι ήδη σχέδια ΚΑ121 και θέλεις να εκσυγχρονίσεις τις διαδικασίες σου με τεχνητή νοημοσύνη και εξειδικευμένα ψηφιακά εργαλεία παρακολούθησης.
Χρειάζεσαι καθοδήγηση για τη σύνταξη αναφορών στην Εθνική Μονάδα και την αποτίμηση των αποτελεσμάτων του σχεδίου σου.
Θεωρία και πράξη. Ένα ολοκληρωμένο ταξίδι στη διαχείριση του ΚΑ121.
Κάθε ενότητα βασίζεται στην προηγούμενη και την επεκτείνει. Στο τέλος αποκτάς πλήρη κατανόηση και πρακτική εμπειρία για τη διαχείριση ενός ολόκληρου κύκλου ΚΑ121, με σύστημα και ψηφιακά εργαλεία.
Πλαίσιο Διαπίστευσης και υλοποίηση ΚΑ121
Πλαίσιο λειτουργίας ενός διαπιστευμένου οργανισμού Erasmus+ και υλοποίηση του εγκεκριμένου σχεδίου μέσω της ετήσιας επιχορήγησης ΚΑ121, σε αντιδιαστολή με την αρχική διαπίστευση ΚΑ120 που χορηγείται μία φορά.
Σχεδιασμός Δραστηριοτήτων
Πώς σχεδιάζεις και οργανώνεις τις δραστηριότητες κινητικότητας του ετήσιου κύκλου ΚΑ121, σε άμεση σύνδεση με τους στόχους του εγκεκριμένου σχεδίου Erasmus σου.
Επιλογή Συμμετεχόντων και Φορέων Υποδοχής
Κριτήρια και διαδικασίες επιλογής συμμετεχόντων ανάλογα με το προφίλ τους και τους στόχους της κινητικότητας. Εύρεση και αξιολόγηση κατάλληλων φορέων υποδοχής και παρόχων εκπαίδευσης στο εξωτερικό.
Οικονομική Διαχείριση
Διαχείριση προϋπολογισμού και κατανομή πόρων σύμφωνα με τους κανόνες χρηματοδότησης του προγράμματος Erasmus+. Συστηματική αρχειοθέτηση των παραστατικών δαπανών και παρουσίαση ψηφιακών εργαλείων για την παρακολούθηση δαπανών και δραστηριοτήτων.
Αναφορές και Αποτίμηση
Πώς συντάσσεις την έκθεση πορείας και την τελική έκθεση προς την Εθνική Μονάδα, και πώς αποτιμάς τα μαθησιακά αποτελέσματα και τον αντίκτυπο κάθε κύκλου ΚΑ121.
Πρότυπα Ποιότητας Erasmus
Εφαρμογή των Προτύπων Ποιότητας Erasmus σε όλες τις φάσεις υλοποίησης του ΚΑ121, και προετοιμασία των εκθέσεων διαπίστευσης για την Εθνική Μονάδα.
Τεχνητή Νοημοσύνη στη διαχείριση ΚΑ121
Πώς χρησιμοποιείς εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης όπως ChatGPT και Claude, με δοκιμασμένα prompts για την εύρεση κατάλληλων φορέων υποδοχής, την αξιολόγηση κινητικοτήτων και την ανάλυση μαθησιακών αποτελεσμάτων.
Μετά το σεμινάριο, θα μπορείς να:
Κατανοείς τις υποχρεώσεις του διαπιστευμένου οργανισμού και τη λογική υλοποίησης του εγκεκριμένου ΚΑ121 σου.
Σχεδιάζεις και οργανώνεις δραστηριότητες κινητικότητας με στόχο και αντίκτυπο, αξιοποιώντας την τεχνητή νοημοσύνη για την εύρεση κατάλληλων φορέων υποδοχής.
Διαχειρίζεσαι τον προϋπολογισμό και τα παραστατικά του σχεδίου σου με ψηφιακά εργαλεία παρακολούθησης δαπανών και δραστηριοτήτων.
Αξιολογείς τα μαθησιακά αποτελέσματα κάθε κινητικότητας με τη χρήση δοκιμασμένων prompts σε ChatGPT και Claude.
Συντάσσεις την έκθεση πορείας και την τελική έκθεση προς την Εθνική Μονάδα σύμφωνα με τα Πρότυπα Ποιότητας Erasmus.
Πώς δουλεύουμε μαζί
Το σεμινάριο συνδυάζει θεωρητικές παρουσιάσεις με πρακτική εξάσκηση σε ομάδες, σε δωμάτια συζήτησης στο Zoom.
Πλαίσιο διαπίστευσης και υλοποίησης ΚΑ121
Παρουσίαση του πλαισίου λειτουργίας ενός διαπιστευμένου οργανισμού Erasmus+ και της διάκρισης μεταξύ της αρχικής διαπίστευσης ΚΑ120 και της ετήσιας επιχορήγησης ΚΑ121. Ανάλυση των υποχρεώσεων υλοποίησης σύμφωνα με τα Πρότυπα Ποιότητας Erasmus.
Σχεδιασμός κινητικοτήτων με χρήση τεχνητής νοημοσύνης
Πρακτική εξάσκηση στον σχεδιασμό και την οργάνωση των δραστηριοτήτων κινητικότητας του ΚΑ121, και στη χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης για την εύρεση κατάλληλων φορέων υποδοχής και παρόχων εκπαίδευσης στο εξωτερικό.
Οικονομική διαχείριση και ψηφιακά εργαλεία
Διαχείριση του προϋπολογισμού, κατανομή πόρων και αρχειοθέτηση παραστατικών δαπανών σύμφωνα με τους κανόνες χρηματοδότησης. Παρουσίαση εξειδικευμένων ψηφιακών εργαλείων παρακολούθησης δαπανών και δραστηριοτήτων, με πρακτική εξάσκηση σε ομάδες.
Αξιολόγηση και υποβολή εκθέσεων στην Εθνική Μονάδα
Αξιολόγηση των μαθησιακών αποτελεσμάτων με τη βοήθεια εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης και σχεδιασμός της εσωτερικής και εξωτερικής διάχυσης των αποτελεσμάτων του σχεδίου σου. Σύνταξη της έκθεσης πορείας και της τελικής έκθεσης προς την Εθνική Μονάδα, με πρακτική εξάσκηση σε ομάδες.
Τάσος Μπάρμπας
Εκπαιδευτής · Inkludio Training
Ο Τάσος Μπάρμπας είναι ιδρυτής της Inkludio Training και εξειδικεύεται στον σχεδιασμό, τη συγγραφή και τη διαχείριση ευρωπαϊκών προγραμμάτων Erasmus+. Διαθέτει πολυετή εμπειρία ως σύμβουλος και εκπαιδευτής στις αιτήσεις των Βασικών Δράσεων 1 (Κινητικότητες ατόμων) και 2 (Συμπράξεις μεταξύ Οργανισμών και Ιδρυμάτων). Γνωρίζει την αξιολόγηση της αίτησης όχι σαν θεωρία αλλά σαν πραγματική διαδικασία, έχοντας βοηθήσει δεκάδες οργανισμούς να υποβάλουν επιτυχημένες αιτήσεις με υψηλές βαθμολογίες. Η προσέγγισή του συνδυάζει θεωρητική κατάρτιση με πρακτική εφαρμογή, δίνοντας στους συμμετέχοντες τα εργαλεία για να γράψουν αυτόνομα μια ολοκληρωμένη και ανταγωνιστική αίτηση.